Schließfachsystem für Chipkarten
Schränke online und offline verwalten
Schließfächer und Spinde mit der Chipkarte öffnen, schließen, bezahlen und mit der App verwalten
Schließfächer und Spinde mit der Chipkarte öffnen
Beziehen Sie Ihre Schließfächer und Schränke in Ihr Chipkartensystem ein. Öffnen und Schließen geschieht dann unkompliziert mit der Chipkarte, dem Schlüsselchip oder dem Smartphone.
Vorhängeschlösser und einzelne Schlüssel müssen nicht mehr ausgegeben oder zurückgebracht werden. Verlorene Schlüssel oder dauerhaft blockierte Spinde gehören so der Vergangenheit an.
Die Berechtigungen zur Nutzung der Schränke lassen sich individuell vergeben.
Über die App informieren sich die Nutzer über freie Schränke oder über ihre aktuelle Belegung eines Schrankes. Außerdem ist die Reservierung von Schließfächern oder das Bezahlen anfallender Gebühren möglich.
Online
Verkabelte Schlösser und Schließfächer können Sie bequem von der Zentrale aus managen und kontrollieren sowie bei Bedarf öffnen oder sperren.
Die Schränke können in den Betriebsarten freie Schrankwahl, persönlicher Mietschrank sowie Gruppenschrank verwendet werden.
Das Lesen der Chipkarte erfolgt am Schloss jedes einzelnen Schrankes oder über zentrale Bedienterminals.
Offline
Wenn Sie Ihre Schrankschlösser nicht extra verkabeln wollen, entscheiden Sie sich für die batteriebetriebene Offline-Variante.
Die Schlösser können in den Betriebsarten freie Schrankwahl oder persönlicher Mietschrank arbeiten.
Schwach werdende Batterien werden über die Chipkarten der Nutzer an die Bedienterminals gemeldet.
Online- und Offline-Schlösser für Chipkarten
Sie behalten Ihre bestehenden Schränke und ersetzen lediglich Ihre konventionellen Schrankschlösser durch verkabelte oder batteriebetriebene Schrankschlösser. Die neuen Schlösser lassen sich mit der Chipkarte oder dem Schlüsselchip bedienen, Online-Schlösser auch mit dem Smartphone.
Je nach Anwendung stehen verschiedene Schlösser sowie geeignetes Montagezubehör zur Verfügung, zum Beipiel für Garderobenschränke in der Bibliothek oder für Postfachanlagen, für die persönliche Schreibtischschublade oder zur kontrollierten Ausgabe von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln.
Freie Schränke suchen
Bei großen Anlagen mit vielen Schränken und in mehreren Räumen, beispielsweise in der UNI-Bibliothek oder in einer Klinik, lassen sich per App bequem freie Schränke suchen. Dem Nutzer werden lange Wege erspart und die Ressource Schrank wird so optimal genutzt.
Schrankgebühren am Automaten bezahlen und Schließfachberechtigung auf die Chipkarte laden
Sie nutzen das Chipkartensystem von Professional Services, zum Beipiel für Zutrittskontrolle oder Zeiterfassung, für die Abrechnung von Druck- und Kopierkosten oder zum bargeldlosen Bezahlen in der Cafeteria und der Bibliothek?
Dann lassen sich mit dem Bezahlautomaten auch die Nutzungs- und Überziehungsgebühren für Schließfächer bezahlen.
Je nach Nutzungskonzept wird die Schließberechtigung für definierte Zeiträume oder Schrankgruppen auf die Chipkarte codiert.
Anfallende Gebühren können per Chipkarte, mit Bargeld, via girocard oder SEPA-Lastschrift beglichen werden.
Außerdem können am Automaten weitere Zahlfunktionen genutzt werden, zum Beispiel für Gebühren zur Ausleihe in der Bibliothek oder für den Parkplatz.
Multifunktionale Chipkarte
Das Chipkartensystem von PRO SERVICES integriert alle Anwendungen und Funktionen in einem System und auf einer einzigen Karte. Jeder Nutzer braucht lediglich eine Karte. Durch die Verknüpfung aller Funktionen kann diese Karte leicht auf dem aktuellsten Stand gehalten werden, zum Beispiel die Verlängerung der Gültigkeit, die Verwaltung des Guthabens oder sogar eine Sperrung.
Das multifunktionale Terminal
Das Terminal kann in verschiedenen Betriebsarten eingesetzt werden, für Online- oder Offline-Schlösser, vernetzt mit Anbindung an eine zentrale Software oder standalone.
Chipkarten können initialisiert oder nach Ablauf der Gültigkeit aktualisiert werden. Jeder Nutzer kann sich über seine aktuelle Belegung eines Schrankes informieren. Mit dem Terminal können Schränke reserviert, geöffnet und Reservierungen wieder aufgehoben werden.
Modernes Design, ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort. Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten.
Neben den Funktionen für Schrankschlösser können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.
Bezahlen per App
Parallel oder alternativ zum Multifunktions-
terminal können die Funktionen des Systems auch per Smartphone genutzt werden.
Bei Überziehung der Nutzungszeiten können anfallende Gebühren bequem online bezahlt werden.
Software zur Schankschlossverwaltung
Mit dem modularen und skalierbaren Softwarepaket IK C/3 bietet PRO SERVICES ein leistungsfähiges System zum Management von Schrankschlossanlagen an, das mit weiteren Funktionen zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ergänzt werden kann.
Die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter können selbst erfasst oder von einem anderen Personalsystem importiert werden.
Verschiedene Rechte für freie Schrankwahl, persönliche Mietschränke oder für Gruppenschränke können jedem Nutzer individuell und mehrfach zugewiesen werden.
Die Nutzung der Schränke wird nachvollziehbar ausgewiesen. Umfangreiche Auswertungen und die Datenausgabe in verschiedenen Formaten sind integraler Bestandteil der Software.
Übersicht erhalten
Die aktuelle Belegung von Schränken und die Auslastung der Anlagen wird grafisch dargestellt.
Einzelne Schränke können gesperrt, freigegeben oder auch geöffnet werden.